Papierbeheerder – Orderbegeleider

Je staat in voor het plannen, organiseren en beheren van de papiervoorraden en interne papierlogistiek én de aankoopadministratie. Je zorgt er op die manier voor dat de klanten én productie op het gepaste tijdstip risicoloos over de juiste hoeveelheid en juiste papiersoort beschikken. Je raadpleegt en volgt hiertoe de productieplanning nauw op. Je houdt de papierstock nauwkeurig bij en voert hier, in samenwerking met de magazijniers, regelmatig controles op uit. Je volgt klachten op (schade bij aanlevering,…) en kan hiertoe kortingen of compensaties bedingen. Je beheert ook de door de productie geregistreerde papierdata die als basis dienen voor rapporteringen. Je verbetert de controlesystemen in de interne papierlogistiek door het ontwikkelen en optimaliseren van rapportages. Je volgt deze continu op en stuurt bij waar nodig.

Je maakt deel uit van een team, waarbij je ook andere deeltaken uitvoert. Als orderbegeleider zorg je voor input en import van alle data nodig voor de geplande producties alsook voor het verwerken van de oplagedata van de kranten die in onze drukkerij gedrukt worden. In back up plan je de voordrukken en commerciële bijlagen voor onze kranten. Je helpt mee in het uitwerken van nieuwe configuraties binnen onze planningsmodule (VIP) en voert hierin regelmatige datacontroles uit binnen het papier -en orderbeheer zodat andere processen of rapportages steeds met correcte data gevoed worden.